Политика обработки персональных данных

Редакция от 17 октября 2026 года

Настоящая политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта ordius.ru и демо-версии Ordius (далее — сервисы Ordius) и составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Оператор

2. Какие данные обрабатываются

Из формы заявки на сайте:

• имя — как к пользователю обращаться;
• номер телефона;
• название компании — если пользователь его указал;
• сведения о парке: количество техники и способ учёта смен и зарплаты;
• текст вопроса или комментария — если пользователь его написал;
• дата и время отправки заявки и отметка о согласии на обработку данных.

Из переписки, которую пользователь сам начинает по электронной почте или в Telegram @Ordius_app: имя и контакты, которые он указал, и текст сообщений.

IP-адрес и другие технические данные браузера при отправке формы оператор не сохраняет. На сайте и в демо-версии нет счётчиков посещаемости, рекламных систем и файлов cookie. Демо-версия хранит вымышленные данные и выбор темы оформления только в браузере пользователя (localStorage); на сервер они не передаются.

3. Цели обработки

• рассмотрение заявки на участие в пилотном запуске Ordius;
• связь с пользователем по телефону, электронной почте или в мессенджере для консультации, ответа на вопросы и согласования условий подключения;
• заключение и исполнение договора об использовании Ordius, если пользователь решит его заключить.

4. Правовые основания

Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), которое пользователь даёт, отмечая галочку согласия в форме заявки. Текст согласия опубликован отдельно: ordius.ru/consent.html.

Необходимость заключения по инициативе пользователя и исполнения договора, стороной которого он является (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), — для ответов на обращения, которые пользователь сам направляет оператору.

5. Действия с данными и сроки

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, с использованием средств автоматизации и без них. Данные не продаются, не используются для рекламных рассылок и не передаются третьим лицам для их собственных целей.

Данные хранятся до достижения целей обработки, но не дольше 1 года с момента последнего обращения пользователя, либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше. Если пользователь заключил договор, данные хранятся в течение срока его действия и сроков, установленных законодательством.

6. Где хранятся данные

Форма на сайте передаёт заявку по защищённому соединению напрямую из браузера в облачную функцию Yandex Cloud (ООО «Яндекс.Облако») на территории Российской Федерации. Заявка записывается в хранилище Yandex Object Storage в Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ) и направляется оператору в почтовый ящик в сервисе Яндекс Почта, данные которого также хранятся в Российской Федерации.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Если пользователь сам пишет оператору в Telegram @Ordius_app, переписка ведётся по его инициативе в выбранном им мессенджере.

7. Права пользователя

Пользователь вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отозвать согласие. Для этого достаточно написать на электронную почту оператора или в Telegram @Ordius_app. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней с момента обращения (ст. 14, 20 Закона № 152-ФЗ).

8. Защита данных

Оператор принимает необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения и уничтожения (ст. 18.1, 19 Закона № 152-ФЗ):

• данные передаются только по защищённым соединениям (HTTPS, SMTP с шифрованием TLS);
• облачная функция принимает заявки только со страниц сайта ordius.ru и отсекает автоматические отправки;
• доступ к хранилищу закрыт: записывать в него может только облачная функция, просматривать — только оператор;
• письма с заявками отправляются по отдельному паролю приложения, а не по основному паролю почты;
• вход в учётные записи Yandex Cloud и Яндекс Почты защищён, ключи доступа не публикуются;
• записи старше 1 года удаляются из хранилища автоматически, письма с заявками старше 1 года оператор удаляет из почтового ящика.

9. Изменение политики

Оператор может обновлять политику. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице с указанием даты.